Zlúčiť poplatky za karty s vašimi faktúrami
Zlúčiť poplatky za karty s vašimi faktúrami
Porovnajte, čo skutočne účtoval čítač kariet s platbami kartou uvedenými na vašich faktúrach, a voliteľne aj s vlastnou históriou SumUp. Urovnajte každý nezrovnalý poplatok, kým je ešte možné ho sledovať, aby chýbajúca alebo dvojitá platba kartou nikdy nebola nevysvetleným nedostatkom.
Porovnať a exportovať
Porovnať so SumUp načíta vlastný zoznam transakcií SumUp pre rozsah (iba keď je SumUp pripojený v Integráciách). Export CSV stiahne riadky registra zodpovedajúce vašim filtrom a Zobraziť mení hustotu riadkov tabuľky.
Rozsah dátumov a filtre
Vyberte dátum od a do alebo rýchly predvoľbu, potom zúžte podľa stavu transakcie, napríklad Potrebuje pozornosť. Hľadajte podľa kódu faktúry, referencie alebo pokladníka, alebo zadajte ID čítačky a stlačte Použiť filtre.
Poplatky za karty podľa stavu
Čiastka a počet pre každý stav v rozsahu. Zaznamenané na faktúrach je číslo karty, ktoré používa Z správa. Zachytené, nie na faktúre znamená, že hosť bol účtovaný, ale žiadna faktúra nenesie platbu, takže ju zverejnite alebo vráťte hosťovi.
Porovnanie SumUp
Zobrazené po stlačení Porovnať so SumUp: koľko úspešných poplatkov SumUp drží pre rozsah a koľko z nich je vo vašom registri. Ak sa zoznam nedá načítať, to nie je dôkaz, že nič nechýba.
Nezhody
Štyri kontroly: poplatky zachytené čítačom, ale chýbajúce na faktúre, platby kartou na faktúre, ktorú čítač nikdy nevidel, sumy, ktoré sa líšia, a poplatky známe iba SumUp. Zlučovanie používa iba referenciu transakcie, nikdy sumu alebo čas.
Register čítača kariet
Každá transakcia čítača kariet v rozsahu so svojím časom a zmenou, stavom, faktúrou, sumou čítača, platbou na faktúre (zobrazenou červenou, keď sa líši), referenciou a pokladníkom. Účtované, ale nezrovnané riadky sú zafarbené na červeno.
Urovnať poplatok
Iba pohyby povolené pre tento riadok sa zobrazujú: Zverejniť na faktúru, Označiť ako neúčtovaný, Vrátiť hosťovi alebo Vrátiť cez faktúru. Každý sa pýta na dôvod, ktorý sa uchováva v audítorskom denníku, a vrátenie na kartu nemožno vrátiť späť.