Facturen

Facturen
Alle klantfacturen op één plek: maak ze aan, volg betalingen en handel per factuur. Deze rondleiding behandelt filteren, bulkacties en het facturenmenu.
Factuur aanmaken
Kies een klant, valuta, of BTW is inbegrepen in of aan de prijzen wordt toegevoegd, en een vervaldatum, voeg vervolgens artikelen toe met hoeveelheid, eenheidsprijs en BTW-tarief. Het bedrag, de BTW en het totaal worden berekend terwijl u typt.
Filter op status
Schakel tussen Alle, In afwachting van goedkeuring (bankoverschrijvingen ter bevestiging), Onbetaald, Betaald, Geannuleerd en Concept; de tellers tonen hoeveel facturen in elke categorie staan.
Weergave en paginagrootte
Weergave stelt de rijdichtheid in en of de kolommen voor BTW en vervaldatum worden weergegeven; dit wordt opgeslagen in deze browser. Het aantal stelt in hoeveel facturen per pagina worden weergegeven.
Factuurlijst
Elke rij toont het factuurnummer (met een Proforma of Gratis badge waar relevant), de klant, het bedrag, de BTW, de status en de vervaldatum. Klik op de klant om hun profiel te openen, of op een kolomtitel om te sorteren.
Bulkacties
Vink facturen aan om de bulkbalk te openen: combineer onbetaalde facturen van dezelfde klant en valuta in één, stuur herinneringen, markeer ze als betaald, annuleer ze of download hun PDF's als een ZIP. Samenvoegen en annuleren kan niet ongedaan worden gemaakt.
Status en overboekingen
De badge toont Concept, Onbetaald, Betaald of Geannuleerd. Wanneer een klant voor bankoverschrijving kiest, verschijnt er een badge Overboeking in afwachting van goedkeuring met de referentie van de overboeking, en er wordt een Goedkeuren-knop naast het rijmenu weergegeven.
Facturenmenu
Bekijk, kopieer de link of download de PDF; bewerk, verifieer met de betaalmethode, betaal vanuit het saldo van de klant, geef een e-factuur uit, wijzig de status of verwijder. Het annuleren van een factuur die met een betaalmethode is betaald, opent een terugbetalingsvenster met volledige, pro-rata of aangepaste terugbetaling.