Koppel kaartkosten aan je facturen

1. Koppel kaartkosten aan je facturen

   Vergelijk wat de kaartlezer daadwerkelijk heeft aangerekend met de kaartbetalingen die op je facturen zijn geplaatst, en optioneel met de eigen geschiedenis van SumUp. Regel elke niet-overeenkomende kosten terwijl deze nog traceerbaar is, zodat een ontbrekende of dubbele kaartbetaling nooit een onverklaard tekort wordt.

2. Vergelijken en exporteren

   Vergelijk met SumUp haalt de transactielijst van SumUp op voor de geselecteerde periode (alleen wanneer SumUp is gekoppeld via Integraties). Export CSV downloadt de kassaregels die overeenkomen met je filters, en Weergeven past de rijdichtheid van de tabel aan.

3. Datumbereik en filters

   Kies een van- en tot-datum of een snelle preset, en verfijn vervolgens op transactie-status, bijvoorbeeld Heeft aandacht nodig. Zoek op factuurnummer, referentie of kassier, of voer een lezer-ID in en druk op Toepassen filters.

4. Kaartkosten per staat

   Bedrag en aantal voor elke staat in het bereik. Boekt naar facturen is het kaartbedrag dat het Z-rapport gebruikt. Vastgelegd, niet op een factuur betekent dat een gast is aangerekend, maar geen factuur de betaling draagt, dus post het of vergoed de gast.

5. SumUp vergelijking

   Getoond nadat je op Vergelijken met SumUp drukt: hoeveel succesvolle kosten SumUp heeft voor de periode en hoeveel daarvan in jouw register zijn. Als de lijst niet kan worden opgehaald, is dat geen bewijs dat er niets ontbreekt.

6. Mismatchen

   Vier controles: kosten vastgelegd door de lezer maar ontbreken op de factuur, kaartbetalingen op een factuur die de lezer nooit heeft gezien, bedragen die verschillen, en kosten die alleen aan SumUp bekend zijn. Matching gebruikt alleen de transactie referentie, nooit bedrag of tijd.

7. Kaartlezer register

   Elke kaartlezer transactie in het bereik met zijn tijd en shift, staat, factuur, lezer bedrag, de betaling op de factuur (getoond in het rood wanneer deze verschilt), referentie en kassier. Aangerekende maar niet-overeenkomende rijen zijn rood getint.

8. Een betaling afhandelen

   Er verschijnen alleen de acties die voor die regel zijn toegestaan: Op rekening boeken, Markeren als niet in rekening gebracht, Terugbetalen aan gast of Terugbetalen via rekening. Bij elke actie wordt om een reden gevraagd die in het auditlog wordt vastgelegd, en een terugbetaling naar de kaart kan niet ongedaan gemaakt worden.