Waar uw hele verhuurbedrijf is geconfigureerd

1. Waar uw hele verhuurbedrijf is geconfigureerd

   Bedrijfsdetails, huurperiode, regels voor bestuurders en extra kosten, betaling en belasting, meldingen, vestigingen, GPS-tracking en beveiliging, georganiseerd in tabbladen; logo en thema zijn nu onder Weergave te vinden. Doorloop het eenmaal tijdens de setup: de tabbladen Operaties en Regels stellen precies in wat een klant tegenkomt bij het boeken.

2. Algemeen

   bedrijfsdetails: Bedrijfsnaam, tijdzone, gsm, e-mail, adres en de valuta van uw tarieven. Logo, kleuren en thema zijn hier niet meer: de link onderaan dit tabblad brengt u naar Weergave.

3. Operaties

   huurperiode: Minimale huurdagen en maximale duur (0 betekent onbeperkt), de voorbereidingstijd die vrij blijft tussen twee verhuur, de minimale opzegtermijn in uren voordat een ophaalafspraak kan worden geboekt, het venster voor gratis annulering in uren en hoeveel dagen van tevoren klanten kunnen boeken.

4. Regels

   bestuurders en extra kosten: Minimale leeftijd van de bestuurder en jaren licentie, documenten die klanten na boeking uploaden, hoe lang die documenten worden bewaard, de no-show limiet die online boekingen en portal e-mailverificatie blokkeert. Hieronder: eenrichtingsvervoer, extra km, luchthaventransfer en kosten voor ontbrekende brandstof.

5. Betaling

   aanbetaling, belasting en kortingen: Kies wanneer klanten betalen: bij ophalen, een vaste of percentage aanbetaling, of volledige vooruitbetaling; online betaling heeft een gateway onder Integraties nodig. Stel vervolgens het btw-tarief in, of prijzen het omvatten, en kortingen voor verhuur van 7+ en 28+ dagen.

6. Meldingen

   herinneringen en e-mail: Kies de taal van e-mails en SMS die naar klanten worden verzonden en schakel e-mail- en SMS-herinneringen in of uit. Hieronder kunt u uw eigen SMTP-server verbinden om e-mails vanuit uw adres te verzenden; die kaart heeft zijn eigen opslaan- en testknoppen.

7. Portal

   vestigingen: De ophaal- en inlevervestigingen waar klanten uit kunnen kiezen. Voeg een vestiging toe door een naam op te geven; gebruik het potlood om naam, telefoon, adres en actieve status te bewerken of verwijder de vestiging. Het btw-tarief van een vestiging overschrijft het algemene tarief. Wijzigingen in vestigingen worden direct opgeslagen, zonder Opslaan-balk.

8. Geavanceerd

   GPS en kalender: Koppel een GPS-trackingprovider met de server-URL en API-token, en voer vervolgens bij elk voertuig het device-ID in de vloot in om de live locatie te zien. De kalenderlink synchroniseert reserveringen met je agenda-app; het opnieuw genereren zorgt ervoor dat de oude link niet meer werkt.

9. Beveiliging

   toegang voor personeel: Vereis twee-factor-authenticatie voor personeel, stel de sessieduur in minuten in, en lijst de IP-adressen of -bereiken op waarvan personeel zich mag aanmelden; laat het leeg om alles toe te staan. De eigenaar wordt nooit buitengesloten door de IP-lijst. De IP-knop voegt uw huidige adres toe.

10. Sla alle tabbladen op

    Eén Opslaan slaat de velden van elk tabblad samen op, zodat u door verschillende tabbladen kunt gaan voordat u opslaat. Vestigingen, SMTP en de kalenderlink worden apart opgeslagen. Als een waarde ongeldig is, vertelt een bericht u welke.