Controlecentrum van je verhuurstroom
Controlecentrum van je verhuurstroom
Reserveringen volgen hier een statusketen van begin tot eind: wachtend, bevestigd, voertuig geleverd (actief), voltooid. Het bijhouden van deze statussen is niet alleen voor rapportage — een voertuig kan pas opnieuw worden verkocht als het "voltooid" is, anders lijkt je vloot voller dan deze is.
Controleer eerst de "wachtend" status
Online gemaakte reserveringen komen binnen in de wachtende status en wachten op je goedkeuring. De dag beginnen met dit filter is de meest praktische manier om nieuwe aanvragen niet over het hoofd te zien. Het "actief" filter toont voertuigen die momenteel bij klanten zijn — gebruik dit voor het volgen van retouren.
Voer telefonische verhuur hier in
Je kunt hier niet handmatig door de voertuiglijst bladeren: voer de ophaal- en retourdatum in en zoek, het systeem toont alleen voertuigen die echt beschikbaar zijn in die periode, samen met het berekende totaalbedrag voor die dagen. Door extra diensten (kinderzitje, extra bestuurder, verzekering) op hetzelfde scherm aan te vinken, worden deze automatisch aan het totaal toegevoegd.
Wijzig de status vanuit de regel
Het dropdown-menu aan de rechterkant verplaatst de reservering naar de volgende fase. Als de klant niet komt opdagen, markeer dit dan als "niet gekomen" — dit verschilt van annuleren en verschijnt apart in de klantgeschiedenis. Vergeet niet "voltooid" te selecteren wanneer het voertuig terugkeert; het systeem kan het voertuig pas opnieuw verhuren als dit is gebeurd.