Kártya díjak összehangolása a számláival

1. Kártya díjak összehangolása a számláival

   Hasonlítsa össze, hogy a kártyaolvasó valójában mennyit számolt fel a számláin feltüntetett kártyás tranzakciókkal, és opcionálisan a SumUp saját történetével. Rendezze el minden össze nem illő díjat, amíg még nyomon követhető, így egy hiányzó vagy duplázott kártyás tranzakció soha nem válik magyarázat nélküli hiányossá.

2. Összehasonlítás és exportálás

   A Hasonlítás a SumUp-pal lekéri a SumUp saját tranzakciós listáját a tartományra (csak akkor, ha a SumUp csatlakozik az Integrációkban). Az Exportálás CSV letölti a regisztrált sorokat, amelyek megfelelnek a szűrőinek, és a Megtekintés megváltoztatja a táblázat sor sűrűségét.

3. Dátumtartomány és szűrők

   Válasszon egy kezdő és egy záró dátumot, vagy egy gyors előre beállított lehetőséget, majd szűkítse a tranzakció állapota szerint, például Szükséges figyelem. Keresés a számla kód, referencia vagy pénztáros alapján, vagy adjon meg egy olvasó ID-t, és nyomja meg az Alkalmazza a szűrőket.

4. Kártyás díjak állapot szerint

   Összeg és szám minden állapotban a tartományban. A számlákra könyvelt az a kártyás összeg, amelyet a Z-jelentés használ. A számlán nem szereplő, de rögzített azt jelenti, hogy egy vendég díjat kapott, de egy számla sem tartalmazza a kifizetést, így könyvelje el vagy térítse vissza a vendégnek.

5. SumUp összehasonlítás

   Megjelenik, miután megnyomta a Hasonlítás a SumUp-pal: hány sikeres díjat tart a SumUp a tartományra, és hány van a nyilvántartásában. Ha a lista nem kérhető le, az nem bizonyíték arra, hogy semmi nem hiányzik.

6. Eltérések

   Négy ellenőrzés: a kártyaolvasó által rögzített díjak, de hiányoznak a számlán, kártyás tranzakciók egy számlán, amelyet a kártyaolvasó soha nem látott, eltérő összegek, és díjak, amelyek csak a SumUp számára ismertek. Az összehangolás csak a tranzakciós referencia alapján történik, soha nem az összeg vagy az idő alapján.

7. Kártyaolvasó nyilvántartás

   Minden kártyaolvasó tranzakció a tartományban az idejével és műszakjával, állapotával, számlájával, olvasó összegével, a számlán szereplő kifizetéssel (pirosban jelenik meg, ha eltér), referencia és pénztáros. A díjazott, de össze nem illő sorok pirosra vannak színezve.

8. Díj rendezése

   Csak azok a lépések jelennek meg, amelyek engedélyezettek az adott sorhoz: Könyvelés a számlára, Megjelölés, mint nem díjazott, Vendég visszatérítése vagy Visszatérítés számlán keresztül. Mindegyik kér egy indokot, amelyet az audit naplóban tárolnak, és a kártyára történő visszatérítés nem vonható vissza.