Rechnungen

1. Rechnungen

   Alle Kundenrechnungen an einem Ort: erstellen, Zahlungen verfolgen und auf jede Rechnung reagieren. Diese Tour führt durch Filter, Massenaktionen und das Rechnungsmenü.

2. Rechnung erstellen

   Wählen Sie einen Kunden, die Währung, ob die Mehrwertsteuer in den Preisen enthalten ist oder hinzugefügt wird, und ein Fälligkeitsdatum, und fügen Sie dann Artikel mit Menge, Stückpreis und Mehrwertsteuersatz hinzu. Der Betrag, die Mehrwertsteuer und der Gesamtbetrag werden beim Tippen berechnet.

3. Nach Status filtern

   Wechseln Sie zwischen Alle, Wartet auf Genehmigung (Banküberweisungen zur Bestätigung), Unbezahlt, Bezahlt, Storniert und Entwurf; die Zähler zeigen an, wie viele Rechnungen sich in jeder Kategorie befinden.

4. Ansicht und Seitengröße

   Die Ansicht legt die Zeilendichte fest und ob die Spalten für Mehrwertsteuer und Fälligkeitsdatum angezeigt werden; dies wird in diesem Browser gespeichert. Die Zahl legt fest, wie viele Rechnungen pro Seite aufgelistet sind.

5. Rechnungsübersicht

   Jede Zeile zeigt die Rechnungsnummer (mit einem Proforma- oder Kostenlos-Abzeichen, wo relevant), den Kunden, den Betrag, die Mehrwertsteuer, den Status und das Fälligkeitsdatum. Klicken Sie auf den Kunden, um sein Profil zu öffnen, oder auf einen Spaltentitel, um zu sortieren.

6. Massenaktionen

   Markieren Sie Rechnungen, um die Massenleiste zu öffnen: Fügen Sie unbezahlte Rechnungen desselben Kunden und derselben Währung zu einer zusammen, senden Sie Erinnerungen, markieren Sie sie als bezahlt, stornieren Sie sie oder laden Sie ihre PDFs als ZIP herunter. Zusammenführen und Stornieren können nicht rückgängig gemacht werden.

7. Status und Überweisungen

   Das Abzeichen zeigt Entwurf, Unbezahlt, Bezahlt oder Storniert. Wenn ein Kunde Banküberweisung gewählt hat, erscheint ein Abzeichen für Überweisung, das auf Genehmigung wartet, mit der Überweisungsreferenz, und neben dem Zeilenmenü wird eine Genehmigen-Schaltfläche angezeigt.

8. Rechnungsmenü

   Ansicht, Link kopieren oder PDF herunterladen; bearbeiten, mit dem Gateway verifizieren, aus dem Guthaben des Kunden bezahlen, eine E-Rechnung ausstellen, den Status ändern oder löschen. Das Stornieren einer über das Gateway bezahlten Rechnung öffnet ein Rückerstattungsfenster mit voller, anteiliger oder individueller Rückerstattung.