Kartenbelastungen mit Ihren Rechnungen abgleichen

1. Kartenbelastungen mit Ihren Rechnungen abgleichen

   Vergleichen Sie, was der Kartenleser tatsächlich berechnet hat, mit den Kartenzahlungen, die auf Ihren Rechnungen verbucht sind, und optional mit der eigenen Historie von SumUp. Klären Sie jede nicht übereinstimmende Belastung, solange sie noch nachverfolgbar ist, damit eine fehlende oder doppelte Kartenzahlung nie zu einem unerklärten Fehlbetrag wird.

2. Vergleichen und exportieren

   Vergleichen mit SumUp ruft die eigene Transaktionsliste von SumUp für den Zeitraum ab (nur wenn SumUp in Integrationen verbunden ist). Export CSV lädt die Registerzeilen herunter, die Ihren Filtern entsprechen, und Anzeigen ändert die Zeilen-Dichte der Tabelle.

3. Datumsbereich und Filter

   Wählen Sie ein von- und bis-Datum oder eine schnelle Voreinstellung, und schränken Sie nach Transaktionsstatus ein, zum Beispiel benötigt Aufmerksamkeit. Suchen Sie nach Rechnungsnummer, Referenz oder Kassierer, oder geben Sie eine Leser-ID ein und drücken Sie Filter anwenden.

4. Kartenbelastungen nach Status

   Betrag und Anzahl für jeden Status im Bereich. Auf Rechnungen gebucht ist die Kartenanzahl, die der Z-Bericht verwendet. Erfasst, nicht auf einer Rechnung bedeutet, dass ein Gast belastet wurde, aber keine Rechnung die Zahlung trägt, also buchen Sie es oder erstatten Sie dem Gast.

5. SumUp-Vergleich

   Angezeigt, nachdem Sie auf Vergleichen mit SumUp gedrückt haben: wie viele erfolgreiche Belastungen SumUp für den Zeitraum hält und wie viele davon in Ihrem Register sind. Wenn die Liste nicht abgerufen werden kann, ist das kein Beweis dafür, dass nichts fehlt.

6. Nichtübereinstimmungen

   Vier Überprüfungen: Belastungen, die vom Leser erfasst, aber auf der Rechnung fehlen, Kartenzahlungen auf einer Rechnung, die der Leser nie gesehen hat, Beträge, die abweichen, und Belastungen, die nur SumUp bekannt sind. Abgleich verwendet nur die Transaktionsreferenz, niemals Betrag oder Zeit.

7. Kartenleser-Register

   Jede Kartenleser-Transaktion im Bereich mit ihrer Zeit und Schicht, Status, Rechnung, Leserbetrag, der Zahlung auf der Rechnung (in Rot angezeigt, wenn sie abweicht), Referenz und Kassierer. Belastete, aber nicht übereinstimmende Zeilen sind rot getönt.

8. Eine Belastung begleichen

   Nur die für diese Zeile erlaubten Aktionen erscheinen: Auf Rechnung buchen, Als nicht belastet markieren, Gast erstatten oder Erstattung über Rechnung. Jede fragt nach einem Grund, der im Prüfprotokoll festgehalten wird, und eine Erstattung auf die Karte kann nicht rückgängig gemacht werden.