Sehen Sie die Zeitachse jedes Fahrzeugs

1. In Ihrer Kalender-App abonnieren

   Öffnet einen privaten .ics-Link, den Sie zu Google Kalender, Apple oder Outlook hinzufügen können. Ihre Reservierungen werden dann automatisch dort als schreibgeschützter Kalender synchronisiert. Behandeln Sie den Link wie ein Passwort: Jeder, der ihn hat, kann Ihre Buchungen sehen.

2. Durch die Zeit navigieren

   Verwenden Sie die Pfeile, um einen Tag, eine Woche oder einen Monat zurück oder vorwärts zu gehen, und Heute, um zum aktuellen Datum zurückzuspringen. Der Zeitraum, den Sie betrachten, wird neben ihnen angezeigt. Auf einer Tastatur tun die linken und rechten Pfeiltasten sowie die T-Taste dasselbe.

3. Tag, Woche oder Monat

   Wechseln Sie, wie viel Zeit die Zeitachse abdeckt. Monat gibt die umfassendste Übersicht über freie Lücken; Woche und Tag dehnen jeden Tag weiter aus, sodass kurze Vermietungen und Abholzeiten leichter zu lesen sind.

4. Nach Status filtern

   Zeigen Sie alle Buchungen oder nur ausstehende, bestätigte, aktive oder abgeschlossene an. Stornierte und No-Show-Reservierungen erscheinen hier nie, da sie kein Auto mehr blockieren.

5. Eine Reservierung finden

   Klicken Sie auf die Lupe und geben Sie mindestens zwei Zeichen eines Kundennamens, einer Reservierung oder eines Kennzeichens ein. Die Auswahl eines Ergebnisses springt den Kalender zu diesem Monat und öffnet die Details der Reservierung.

6. Die Flotten-Zeitachse

   Jede Zeile ist ein Fahrzeug und jede farbige Leiste eine Reservierung von Abholung bis Rückgabe; die Farbe zeigt den Status an, und inaktive Autos sind ausgegraut. Klicken Sie auf eine Leiste für den Kunden, die Daten, die Filiale und den Gesamtbetrag. Auf einem Computer ziehen Sie eine Leiste seitwärts, um sie um ganze Tage zu verschieben; Sie bestätigen zuerst, und es wird abgelehnt, wenn das Auto nicht verfügbar ist.

7. Heutige Abholungen und Rückgaben

   Zwei Listen der heute fälligen Übergaben, sortiert nach Zeit, mit dem Kunden und dem Fahrzeug. Klicken Sie auf einen Eintrag, um zum Reservierungsbildschirm zu gelangen. Eine Umbuchung einer Buchung ändert den Preis und verschiebt automatisch die Erinnerungen.

8. Sehen Sie die Zeitachse jedes Fahrzeugs

   Der Kalender zeigt jedes Auto als eigene Zeile und seine gebuchten Zeiträume als Balken, sodass Sie auf einen Blick sehen können, welche Autos an welchen Tagen frei sind. Da die Verfügbarkeit pro Fahrzeug berechnet wird, sind Überlappungen unmöglich — nutzen Sie diese Ansicht, um die Lücken zu finden, die Sie noch verkaufen können, und um zu vermeiden, einem Kunden ein Auto zu versprechen, das noch nicht zurück ist.