مركز التحكم في تدفق الإيجار الخاص بك

1. مركز التحكم في تدفق الإيجار الخاص بك

   تتبع الحجوزات هنا سلسلة من الحالات من البداية إلى النهاية: في الانتظار، مؤكد، تم تسليم السيارة (نشط)، مكتمل. الحفاظ على تحديث هذه الحالات ليس فقط للتقارير — السيارة تصبح متاحة للبيع مرة أخرى فقط عندما تكون "مكتملة"، وإلا فإن أسطولك يبدو ممتلئاً أكثر مما هو عليه.

2. انظر أولاً إلى "في الانتظار"

   الحجوزات التي تأتي عبر الإنترنت تسقط في حالة الانتظار وتنتظر موافقتك. بدء اليوم بهذا الفلتر هو الطريقة الأكثر عملية لالتقاط الطلبات الجديدة التي قد تكون فاتتك. الفلتر "نشط" يظهر السيارات التي في حوزة العملاء حالياً — استخدمه لتتبع العودة.

3. أدخل الإيجار الذي تم استقباله عبر الهاتف

   لا يمكنك مسح قائمة السيارات يدوياً هنا: اكتب تاريخ الاستلام والإرجاع وابحث، سيقوم النظام بإدراج السيارات المتاحة فعلياً في تلك الفترة مع المبلغ الإجمالي المحسوب لتلك الأيام. بذلك يتم القضاء على خطر تأجير نفس السيارة لعميلين. إذا قمت بتحديد الخدمات الإضافية (مقعد الطفل، سائق إضافي، تأمين) في نفس الشاشة، سيتم إضافتها تلقائياً إلى المبلغ.

4. غير الحالة من الصف

   القائمة المنسدلة على اليمين تنقل الحجز إلى المرحلة التالية. إذا لم يأت العميل، ضع علامة "لم يأت" — يختلف عن الإلغاء ويظهر بشكل منفصل في تاريخ العميل. لا تنس أن تقول "مكتمل" عندما تعود السيارة؛ يعتمد النظام على ذلك لفتح السيارة للتأجير مرة أخرى.