Центр управління вашим потоком оренди
Центр управління вашим потоком оренди
Бронювання тут проходять через ланцюжок станів: очікує, підтверджено, транспорт передано (активно), завершено. Підтримка актуальності цих станів важлива не лише для звітності — транспорт стає доступним для повторного продажу лише тоді, коли він має статус "завершено", інакше ваш флот виглядає заповненим.
Спочатку перевірте ті, що "очікують"
Бронювання, що надійшли онлайн, потрапляють у стан очікування і чекають вашого підтвердження. Починати день з цього фільтра — найзручніший спосіб не пропустити нові запити. Фільтр "активні" показує транспортні засоби, які зараз у клієнтів — використовуйте для відстеження повернення.
Введіть оренду, що надійшла по телефону
Тут ви не можете вручну переглядати список транспортних засобів: введіть дати отримання та повернення, і система покаже лише ті транспортні засоби, які дійсно вільні в цей період, разом з розрахованою загальною сумою за ці дні. Це усуває ризик оренди одного і того ж транспортного засобу двом клієнтам. Додаткові послуги (дитяче крісло, додатковий водій, страхування) автоматично додаються до суми, якщо ви відзначите їх на тому ж екрані.
Змініть стан з рядка
Випадаюче меню праворуч переводить бронювання на наступний етап. Якщо клієнт не прийшов, позначте як "не прийшов" — це відрізняється від скасування і відображається окремо в історії клієнта. Не забудьте позначити "завершено" після повернення транспортного засобу; це дозволяє системі знову відкрити його для оренди.