ใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าทั้งหมดในที่เดียว: สร้าง, ติดตามการชำระเงินและดำเนินการตามใบแจ้งหนี้แต่ละใบ ทัวร์นี้จะพาคุณผ่านการกรอง, การดำเนินการแบบกลุ่มและเมนูใบแจ้งหนี้
สร้างใบแจ้งหนี้
เลือกลูกค้า, สกุลเงิน, ว่ามี VAT รวมอยู่ในราคาหรือเพิ่มเข้ามา, และวันที่ครบกำหนด, จากนั้นเพิ่มรายการด้วยจำนวน, ราคาต่อหน่วยและอัตรา VAT จำนวนเงิน, VAT และยอดรวมจะถูกคำนวณขณะที่คุณพิมพ์
กรองตามสถานะ
สลับระหว่างทั้งหมด, รอการอนุมัติ (การโอนเงินเพื่อยืนยัน), ยังไม่ได้ชำระ, ชำระแล้ว, ยกเลิก และร่าง; ตัวนับจะแสดงจำนวนใบแจ้งหนี้ในแต่ละใบ
มุมมองและขนาดหน้า
มุมมองตั้งค่าความหนาแน่นของแถวและว่าคอลัมน์ VAT และวันที่ครบกำหนดจะแสดงหรือไม่; สิ่งนี้จะถูกบันทึกในเบราว์เซอร์นี้ จำนวนจะตั้งค่าจำนวนใบแจ้งหนี้ที่แสดงต่อหน้า
รายการใบแจ้งหนี้
แต่ละแถวจะแสดงหมายเลขใบแจ้งหนี้ (พร้อมป้าย Proforma หรือ Free ตามความเหมาะสม), ลูกค้า, จำนวนเงิน, VAT, สถานะ และวันที่ครบกำหนด คลิกที่ลูกค้าเพื่อเปิดโปรไฟล์ของพวกเขา หรือชื่อคอลัมน์เพื่อเรียงลำดับ
การดำเนินการแบบกลุ่ม
ติ๊กใบแจ้งหนี้เพื่อเปิดแถบกลุ่ม: รวมใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระของลูกค้าและสกุลเงินเดียวกันเป็นหนึ่งใบ, ส่งการแจ้งเตือน, ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว, ยกเลิกหรือดาวน์โหลด PDF ของพวกเขาเป็น ZIP การรวมและการยกเลิกไม่สามารถย้อนกลับได้
สถานะและการโอน
ป้ายจะแสดง ร่าง, ยังไม่ได้ชำระ, ชำระแล้ว หรือ ยกเลิก เมื่อผู้ใช้เลือกการโอนเงิน, ป้าย การโอนเงินรอการอนุมัติ พร้อมหมายเลขการโอนจะปรากฏขึ้น และปุ่มอนุมัติจะแสดงถัดจากเมนูแถว
เมนูใบแจ้งหนี้
ดู, คัดลอกลิงก์หรือดาวน์โหลด PDF; แก้ไข, ยืนยันกับเกตเวย์, ชำระจากยอดคงเหลือลูกค้า, ออก e-invoice, เปลี่ยนสถานะหรือ ลบ การยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ชำระผ่านเกตเวย์จะเปิดหน้าต่างคืนเงินด้วยการคืนเงินทั้งหมด, แบบสัดส่วนหรือแบบกำหนดเอง