Matcha kortavgifter med dina fakturor
Matcha kortavgifter med dina fakturor
Jämför vad kortläsaren faktiskt debiterade med kortbetalningarna som registrerats på dina fakturor, och eventuellt med SumUps egen historia. Avveckla varje omatchad avgift medan den fortfarande är spårbar, så att en saknad eller dubbel kortbetalning aldrig blir en oförklarad brist.
Jämför och exportera
Jämför med SumUp hämtar SumUps egen transaktionslista för intervallet (endast när SumUp är ansluten i Integrationer). Exportera CSV laddar ner registerrader som matchar dina filter, och Visa ändrar tabellens radtäthet.
Datumintervall och filter
Välj ett från- och till-datum eller en snabb förinställning, och snäva in efter transaktionsstatus, till exempel Behöver uppmärksamhet. Sök efter fakturakod, referens eller kassör, eller ange en läsare-ID, och tryck på Tillämpa filter.
Kortavgifter efter status
Belopp och antal för varje status i intervallet. Bokad till fakturor är kortbeloppet som Z-rapporten använder. Fångad, inte på en faktura betyder att en gäst debiterades men ingen faktura bär betalningen, så registrera den eller återbetala gästen.
SumUp-jämförelse
Visas efter att du trycker på Jämför med SumUp: hur många lyckade avgifter SumUp har för intervallet och hur många av dem som finns i ditt register. Om listan inte kan hämtas, är det inget bevis på att inget saknas.
Mismatchar
Fyra kontroller: avgifter fångade av läsaren men saknas på fakturan, kortbetalningar på en faktura som läsaren aldrig såg, belopp som skiljer sig, och avgifter kända endast av SumUp. Matchning använder endast transaktionsreferensen, aldrig belopp eller tid.
Kortläsarregister
Varje kortläsartransaktion i intervallet med sin tid och skift, status, faktura, läsarbelopp, betalningen på fakturan (visas i röd när den skiljer sig), referens och kassör. Debiterade men omatchade rader är tonade röda.
Avveckla en avgift
Endast de åtgärder som är tillåtna för den raden visas: Registrera på faktura, Markera som ej debiterad, Återbetala gäst eller Återbetala via faktura. Varje ber om en anledning som sparas i revisionsloggen, och en återbetalning till kortet kan inte ångras.