Kontrollcenter för ditt hyresflöde
Kontrollcenter för ditt hyresflöde
Bokningar följer en statuskedja från början till slut här: väntar, bekräftad, fordon levererat (aktiv), slutförd. Att hålla dessa statusar uppdaterade är inte bara för rapportering — fordonet blir endast tillgängligt för försäljning igen när det är "slutfört", annars verkar din flotta full.
Titta först på de som "väntar"
Online-bokningar hamnar i vänteläge och väntar på ditt godkännande. Att börja dagen med detta filter är det mest praktiska sättet att fånga upp nya förfrågningar som kan ha missats. "Aktiv"-filtret visar fordon som för närvarande är hos kunder — använd för att följa upp returer.
Ange telefonhyra här
Du kan inte manuellt söka genom fordonslistan här: skriv in upphämtnings- och återlämningsdatum och systemet listar endast de fordon som verkligen är lediga under den perioden, tillsammans med det beräknade totalbeloppet för de dagarna. Detta eliminerar risken att hyra ut samma fordon till två kunder. Om du markerar extra tjänster (barnstol, extra förare, försäkring) på samma skärm läggs de automatiskt till i beloppet.
Ändra status från raden
Rullgardinsmenyn till höger flyttar bokningen till nästa steg. Om kunden inte kom, markera som "kom inte" — det skiljer sig från avbokning och visas separat i kundens historik. Glöm inte att markera "slutförd" när fordonet återlämnas; systemet öppnar fordonet för uthyrning igen baserat på detta.