Ujemite stroške kartice s svojimi računi

1. Ujemite stroške kartice s svojimi računi

   Primerjajte, koliko je dejansko zaračunal bralnik kartic s plačili s karticami, objavljenimi na vaših računih, in po želji s SumUp-ovo lastno zgodovino. Poravnajte vsak neujemajoč strošek, dokler je še sledljiv, da manjkajoče ali dvojno plačilo s kartico nikoli ne postane nepojasnjen primanjkljaj.

2. Primerjaj in izvozi

   Primerjaj s SumUp pridobi seznam transakcij SumUp za obseg (samo ko je SumUp povezan v Integracijah). Izvozi CSV prenese vrstice registra, ki ustrezajo vašim filtrom, in Ogled spremeni gostoto vrstic tabele.

3. Obdobje datuma in filtri

   Izberite datum od in do ali hitro prednastavitev, nato pa zožite po stanju transakcije, na primer Potrebuje pozornost. Išči po kodi računa, referenci ali blagajniku, ali vnesite ID bralnika in pritisnite Uporabi filtre.

4. Stroški kartice po stanju

   Znesek in število za vsako stanje v obsegu. Knjigovodstvo do računov je številka kartice, ki jo uporablja Z poročilo. Zajeto, ni na računu pomeni, da je bil gost obremenjen, vendar noben račun ne nosi plačila, zato ga objavite ali vrnite gostu.

5. SumUp primerjava

   Prikazano po pritisku na Primerjaj s SumUp: koliko uspešnih zaračunavanj drži SumUp za obseg in koliko od njih je v vašem registru. Če se seznama ne more pridobiti, to ni dokaz, da nič ne manjka.

6. Neujemanja

   Štiri preverjanja: stroški, zajeti z bralnikom, vendar manjkajoči na računu, plačila s karticami na računu, ki ga bralnik nikoli ni videl, zneski, ki se razlikujejo, in stroški, znani samo SumUp-u. Ujemanje uporablja referenco transakcije, nikoli znesek ali čas.

7. Register bralnika kartic

   Vsaka transakcija bralnika kartic v obsegu s svojim časom in izmenjavo, stanjem, računom, zneskom bralnika, plačilom na računu (prikazano v rdeči, ko se razlikuje), referenco in blagajnikom. Obremenjene, vendar neujemajoče vrstice so obarvane rdeče.

8. Poravnajte strošek

   Samo premiki, dovoljeni za to vrstico, se prikažejo: Objavi na račun, Označi kot neobremenjeno, Vračilo gostu ali Vračilo preko računa. Vsak zahteva razlog, ki se hrani v revizijskem dnevniku, in vračilo na kartico ni mogoče razveljaviti.