Nadzorni center vašega najemnega toka
Nadzorni center vašega najemnega toka
Rezervacije tukaj sledijo verigi stanj: čaka, potrjeno, vozilo dostavljeno (aktivno), zaključeno. Posodabljanje teh stanj ni samo za poročanje — vozilo je ponovno na voljo za prodajo šele, ko je "zaključeno", sicer je vaša flota videti zasedena.
Najprej preverite "čakajoče"
Rezervacije, ki pridejo prek spleta, padejo v stanje čakanja in čakajo na vašo potrditev. Začeti dan s tem filtrom je najpraktičnejši način, da ujamete nove zahteve, ki so bile spregledane. Filter "Aktivno" prikazuje vozila, ki so trenutno pri strankah — uporabite ga za sledenje vračil.
Vnesite najem, prejet po telefonu
Tukaj ne morete ročno pregledovati seznama vozil: vnesite datuma prevzema in vrnitve in poiščite, sistem bo prikazal le tista vozila, ki so v tem obdobju resnično prosta, skupaj z izračunanim skupnim zneskom za te dni. Tako se izognete tveganju, da bi isto vozilo oddali dvema strankama. Če označite dodatne storitve (otroški sedež, dodatni voznik, zavarovanje) na istem zaslonu, se znesek samodejno doda.
Spremenite stanje iz vrstice
Desni spustni meni premakne rezervacijo v naslednjo fazo. Če stranka ni prišla, jo označite kot "ni prišel" — to se razlikuje od odpovedi in se ločeno prikaže v zgodovini strank. Ko se vozilo vrne, ne pozabite označiti "zaključeno"; sistemovo ponovno oddajanje vozila je odvisno od tega.