Dette er motoren i avtalesystemet
Dette er motoren i avtalesystemet
Dette er det mest forvirrende stedet for nye brukere: uten arbeidstider for en ansatt, vil ingen tider genereres for den personen. Du kan ikke legge inn avtaler manuelt, og kunden vil ikke se noen tider online — kalenderen forblir stille og tom, og det kan være vanskelig å finne årsaken. Når du har lagt til ansatte, bør det første du gjør være å legge inn arbeidstider.
Betydningen av "Kan ta online avtaler" merket
Når dette merket er av, kan ansatte fortsatt jobbe i ditt panel, men kunder kan ikke velge dem online. Bruk det for erfarne ansatte som kun tar avtaler via telefon, eller for nye ansatte som ennå ikke er tilgjengelige for kunder. Fargevalget gjør det enkelt å se hvem som har avtaler i kalenderen.
Dager og permisjonsteller på kortene
Hvert kort viser hvor mange dager arbeidstider er definert for den ansatte. Hvis du ser "0 dager" her, betyr det at systemet ikke genererer noen avtaletider for den ansatte — hvis kalenderen din ser tom ut, sjekk her først. Permisjonstegnet viser antall registrerte ferie- eller permisjonsperioder.
Ukentlige timer og permisjonsregistrering
Denne knappen åpner skjermen der du kan slå av og på hver av ukens syv dager. Permisjonsseksjonen under er for engangsavslutninger som ferie, sykdom eller opplæring: perioden du angir vil overstyre de ukentlige timene, og ingen kan booke avtaler på de dagene. Å registrere permisjon på forhånd er mye enklere enn å avlyse avtaler senere.