Abbina le spese della carta alle tue fatture
Abbina le spese della carta alle tue fatture
Confronta ciò che il lettore di carte ha effettivamente addebitato con i pagamenti con carta registrati sulle tue fatture, e opzionalmente con la cronologia di SumUp. Regola ogni addebito non abbinato mentre è ancora tracciabile, così un pagamento con carta mancante o doppio non diventa mai una carenza inspiegata.
Confronta ed esporta
Confronta con SumUp recupera l'elenco delle transazioni di SumUp per l'intervallo (solo quando SumUp è connesso nelle Integrazioni). Esporta CSV scarica le righe del registro che corrispondono ai tuoi filtri, e Visualizza cambia la densità delle righe della tabella.
Intervallo di date e filtri
Scegli una data da e a o un preset rapido, quindi restringi per stato della transazione, ad esempio Necessita attenzione. Cerca per codice fattura, riferimento o cassiere, oppure inserisci un ID lettore e premi Applica filtri.
Spese con carta per stato
Importo e conteggio per ogni stato nell'intervallo. Registrato sulle fatture è la cifra della carta utilizzata dal rapporto Z. Catturato, non su una fattura significa che un ospite è stato addebitato ma nessuna fattura riporta il pagamento, quindi registralo o rimborsa l'ospite.
Confronto SumUp
Mostrato dopo aver premuto Confronta con SumUp: quanti addebiti riusciti SumUp ha per l'intervallo e quanti di essi sono nel tuo registro. Se l'elenco non può essere recuperato, ciò non è prova che nulla sia mancante.
Discrepanze
Quattro controlli: addebiti catturati dal lettore ma mancanti sulla fattura, pagamenti con carta su una fattura che il lettore non ha mai visto, importi che differiscono e addebiti noti solo a SumUp. L'abbinamento utilizza solo il riferimento della transazione, mai l'importo o il tempo.
Registro lettore di carte
Ogni transazione del lettore di carte nell'intervallo con il suo tempo e turno, stato, fattura, importo lettore, il pagamento sulla fattura (mostrato in rosso quando differisce), riferimento e cassiere. Le righe addebitate ma non abbinate sono colorate di rosso.
Regola un addebito
Solo le operazioni consentite per quella riga appaiono: Registra sulla fattura, Segna come non addebitato, Rimborso ospite o Rimborso tramite fattura. Ognuna richiede un motivo che viene mantenuto nel registro di controllo, e un rimborso sulla carta non può essere annullato.