Dove è configurato il tuo intero business di noleggio
Dove è configurato il tuo intero business di noleggio
Dettagli aziendali, tempistiche di noleggio, regole per i conducenti e costi aggiuntivi, pagamento e tasse, notifiche, filiali, tracciamento GPS e sicurezza, organizzati in schede; logo e tema ora si trovano sotto Aspetto. Lavoraci una volta durante la configurazione: le schede Operazioni e Regole impostano esattamente cosa incontra un cliente quando prenota.
Generale
dettagli aziendali: Nome aziendale, fuso orario, telefono, email, indirizzo e valuta delle tue tariffe. Logo, colori e tema non sono più qui: il link in fondo a questa scheda ti porta ad Aspetto.
Operazioni
tempistiche di noleggio: Giorni minimi di noleggio e durata massima (0 significa illimitato), il tempo di preparazione mantenuto libero tra due noleggi, il preavviso minimo in ore prima che un ritiro possa essere prenotato, la finestra di cancellazione gratuita in ore e quanti giorni in anticipo i clienti possono prenotare.
Regole
conducenti e costi aggiuntivi: Età minima del conducente e anni di patente, documenti che i clienti caricano dopo la prenotazione, per quanto tempo quei documenti vengono conservati, il limite di no-show che blocca la prenotazione online e la verifica dell'email del portale. Sotto: costi per noleggi unici, km extra, trasferimento aeroportuale e carburante mancante.
Pagamento
deposito, tassa e sconti: Scegli quando i clienti pagano: al ritiro, un deposito fisso o percentuale, o pagamento anticipato completo; il pagamento online necessita di un gateway sotto Integrazioni. Poi imposta l'aliquota IVA, se i prezzi la includono, e sconti per noleggi di 7+ e 28+ giorni.
Notifiche
promemoria e email: Scegli la lingua delle email e SMS inviati ai clienti e attiva o disattiva i promemoria via email e SMS. Sotto, collega il tuo server SMTP per inviare email dal tuo indirizzo; quella scheda ha i suoi pulsanti di salvataggio e test.
Portale
filiali: Le filiali di ritiro e riconsegna che i clienti possono scegliere. Aggiungi una filiale per nome, usa la matita per modificare il suo nome, telefono, indirizzo e stato attivo, o eliminala. Un'aliquota IVA della filiale sovrascrive l'aliquota generale. Le modifiche alla filiale vengono salvate immediatamente, senza la barra di Salvataggio.
Avanzato
GPS e calendario: Collega un fornitore di tracciamento GPS con il suo URL del server e token API, poi inserisci l'ID del dispositivo di ogni auto nella flotta per vedere la sua posizione in tempo reale. Il link del calendario sincronizza le prenotazioni con la tua app di calendario; rigenerarlo interrompe il funzionamento del vecchio link.
Sicurezza
accesso al personale: Richiedi l'autenticazione a due fattori per il personale, imposta la durata della sessione in minuti e elenca gli indirizzi IP o i range da cui il personale può accedere; lascialo vuoto per consentire a tutti. Il proprietario non viene mai bloccato dalla lista IP. Il pulsante IP aggiunge il tuo indirizzo attuale.
Salva tutte le schede
Un Salva memorizza i campi di ogni scheda insieme, così puoi passare attraverso diverse schede prima di salvare. Filiali, SMTP e il link del calendario vengono salvati separatamente. Se un valore non è valido, un messaggio ti dice quale.