Cocokkan biaya kartu dengan tagihan Anda

1. Cocokkan biaya kartu dengan tagihan Anda

   Bandingkan berapa banyak yang sebenarnya dibebankan oleh pembaca kartu dengan pembayaran kartu yang diposting di tagihan Anda, dan jika perlu dengan riwayat SumUp sendiri. Selesaikan setiap biaya yang tidak cocok selama masih dapat dilacak, sehingga pembayaran kartu yang hilang atau ganda tidak pernah menjadi kekurangan yang tidak dapat dijelaskan.

2. Bandingkan dan ekspor

   Bandingkan dengan SumUp mengambil daftar transaksi SumUp untuk rentang tersebut (hanya ketika SumUp terhubung di Integrasi). Ekspor CSV mengunduh baris register yang cocok dengan filter Anda, dan Lihat mengubah kepadatan baris tabel.

3. Rentang tanggal dan filter

   Pilih tanggal dari dan ke atau preset cepat, lalu sempitkan berdasarkan status transaksi, misalnya Membutuhkan perhatian. Cari berdasarkan kode tagihan, referensi, atau kasir, atau masukkan ID pembaca, dan tekan Terapkan filter.

4. Biaya kartu berdasarkan status

   Jumlah dan hitung untuk setiap status dalam rentang. Dipesan ke tagihan adalah angka kartu yang digunakan laporan Z. Ditangkap, tidak ada di tagihan berarti tamu dikenakan biaya tetapi tidak ada tagihan yang membawa pembayaran, jadi pos atau kembalikan tamu.

5. Perbandingan SumUp

   Ditampilkan setelah Anda menekan Bandingkan dengan SumUp: berapa banyak biaya berhasil yang dimiliki SumUp untuk rentang tersebut dan berapa banyak dari mereka yang ada di register Anda. Jika daftar tidak dapat diambil, itu bukan bukti bahwa tidak ada yang hilang.

6. Ketidakcocokan

   Empat pemeriksaan: biaya yang ditangkap oleh pembaca tetapi hilang di tagihan, pembayaran kartu di tagihan yang tidak pernah dilihat pembaca, jumlah yang berbeda, dan biaya yang hanya diketahui oleh SumUp. Pencocokan menggunakan referensi transaksi saja, tidak pernah jumlah atau waktu.

7. Register pembaca kartu

   Setiap transaksi pembaca kartu dalam rentang dengan waktu dan shift, status, tagihan, jumlah pembaca, pembayaran di tagihan (ditunjukkan dalam merah ketika berbeda), referensi, dan kasir. Baris yang dikenakan tetapi tidak cocok diwarnai merah.

8. Selesaikan biaya

   Hanya langkah yang diizinkan untuk baris itu yang muncul: Pos ke tagihan, Tandai sebagai tidak dikenakan biaya, Kembalikan tamu atau Kembalikan melalui tagihan. Masing-masing meminta alasan yang disimpan dalam log audit, dan pengembalian dana ke kartu tidak dapat dibatalkan.