आपूर्तिकर्ता चालान दर्ज करें

1. आपूर्तिकर्ता चालान दर्ज करें

   एक बिल रिकॉर्ड करें जो आपको एक आपूर्तिकर्ता से प्राप्त हुआ। आप इसे खरीद आदेश से बना सकते हैं, या इसे मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं। चलिए इसे समझते हैं।

2. एक खरीद आदेश से (वैकल्पिक)

   यदि बिल एक प्राप्त आदेश से मेल खाता है, तो इसे यहां चुनें — आपूर्तिकर्ता और लाइनें आपके लिए भरी जाती हैं और आदेश के खिलाफ जांची जाती हैं (3-तरफा मिलान)। कोई आदेश नहीं? इसे खाली छोड़ें और नीचे मैन्युअल रूप से दर्ज करें।

3. चालान विवरण

   आपूर्तिकर्ता (मैन्युअल मोड में एक चुनें), चालान संख्या, चालान और देय तिथियां, और कोई भी नोट्स। संख्या आवश्यक है।

4. लाइनों

   जिसके लिए आपसे बिल किया जा रहा है। एक PO से, मात्रा डिफ़ॉल्ट रूप से प्राप्त की गई होती है — यदि बिल अलग है तो मात्रा या यूनिट लागत समायोजित करें। मैन्युअल मोड में, प्रत्येक आइटम के लिए एक लाइन जोड़ें जिसमें विवरण, मात्रा और यूनिट लागत हो; उन्हें प्रबंधित करने के लिए Add line और बिन आइकन का उपयोग करें।

5. कुल और सहेजें

   कुल स्वचालित रूप से जोड़ता है। Save चालान को ड्राफ्ट के रूप में बनाता है — वहां से आप इसे स्वीकृत कर सकते हैं और भुगतान चिह्नित कर सकते हैं।