Où toute votre activité de location est configurée

1. Où toute votre activité de location est configurée

   Détails de l'entreprise, timing de location, règles pour les conducteurs et frais supplémentaires, paiement et taxes, notifications, agences, suivi GPS et sécurité, organisés en onglets ; le logo et le thème se trouvent maintenant sous Apparence. Parcourez-le une fois lors de la configuration : les onglets Opérations et Règles définissent exactement ce qu'un client rencontre lors de la réservation.

2. Général

   détails de l'entreprise: Nom de l'entreprise, fuseau horaire, téléphone, email, adresse et la devise de vos tarifs. Le logo, les couleurs et le thème ne sont plus ici : le lien en bas de cet onglet vous mène à Apparence.

3. Opérations

   timing de location: Jours de location minimum et durée maximum (0 signifie illimité), le temps de préparation gardé libre entre deux locations, le préavis minimum en heures avant qu'une prise en charge puisse être réservée, la fenêtre d'annulation gratuite en heures et combien de jours à l'avance les clients peuvent réserver.

4. Règles

   conducteurs et frais supplémentaires: Âge minimum du conducteur et années de permis, documents que les clients téléchargent après la réservation, combien de temps ces documents sont conservés, la limite de non-présentation qui bloque la réservation en ligne et la vérification par email du portail. En dessous : frais de trajet unidirectionnel, km supplémentaires, transfert aéroport et frais de carburant manquant.

5. Paiement

   dépôt, taxes et réductions: Choisissez quand les clients paient : à la prise en charge, un dépôt fixe ou en pourcentage, ou un prépaiement complet ; le paiement en ligne nécessite une passerelle sous Intégrations. Ensuite, définissez le taux de TVA, si les prix l'incluent, et les réductions pour les locations de 7+ et 28+ jours.

6. Notifications

   rappels et email: Choisissez la langue des emails et SMS envoyés aux clients et activez ou désactivez les rappels par email et SMS. En dessous, connectez votre propre serveur SMTP pour envoyer des emails depuis votre adresse ; cette carte a ses propres boutons de sauvegarde et de test.

7. Portail

   agences: Les agences de prise en charge et de dépôt que les clients peuvent choisir. Ajoutez une agence par son nom, utilisez le crayon pour modifier son nom, téléphone, adresse et état actif, ou supprimez-la. Un taux de TVA d'agence remplace le taux général. Les modifications d'agence sont enregistrées instantanément, sans barre de sauvegarde.

8. Avancé

   GPS et calendrier: Connectez un fournisseur de suivi GPS avec son URL de serveur et son token API, puis entrez l'ID de l'appareil de chaque voiture dans la flotte pour voir sa localisation en direct. Le lien du calendrier synchronise les réservations avec votre application de calendrier ; le régénérer empêche l'ancien lien de fonctionner.

9. Sécurité

   accès du personnel: Exigez l'authentification à deux facteurs pour le personnel, définissez la durée de session en minutes, et listez les adresses IP ou plages à partir desquelles le personnel peut se connecter ; laissez vide pour autoriser toutes. Le propriétaire n'est jamais verrouillé par la liste IP. Le bouton IP ajoute votre adresse actuelle.

10. Sauvegarder tous les onglets

    Une sauvegarde stocke les champs de chaque onglet ensemble, vous pouvez donc parcourir plusieurs onglets avant de sauvegarder. Les agences, SMTP et le lien du calendrier sont sauvegardés séparément. Si une valeur est invalide, un message vous indique laquelle.