Laskut

1. Laskut

   Kaikki asiakaslaskut yhdessä paikassa: luo niitä, seuraa maksuja ja toimi jokaisen laskun osalta. Tämä opas käy läpi suodattamisen, massatoiminnot ja laskuvalikon.

2. Luo lasku

   Valitse asiakas, valuutta, onko ALV mukana hinnoissa vai lisätäänkö se hintoihin, ja eräpäivä, lisää sitten tuotteet määrällä, yksikköhinnalla ja ALV-kannalla. Summa, ALV ja yhteensä lasketaan kirjoittaessasi.

3. Suodata tilan mukaan

   Vaihda kaikkien, odottavien hyväksyntää (pankkisiirrot vahvistettavaksi), maksamattomien, maksettujen, peruutettujen ja luonnosten välillä; laskurivit näyttävät, kuinka monta laskua on kussakin.

4. Näytä ja sivukoko

   Näytä asettaa rivitiheyden ja sen, näytetäänkö ALV- ja eräpäivä-sarakkeet; tämä tallennetaan tähän selaimeen. Numero asettaa, kuinka monta laskua luetellaan sivulla.

5. Laskulista

   Jokainen rivi näyttää laskun numeron (Proforma- tai Ilmainen merkki, jos asiaankuuluu), asiakkaan, summan, ALV:n, tilan ja eräpäivän. Klikkaa asiakasta avataksesi heidän profiilinsa tai sarakkeen otsikkoa lajitellaksesi.

6. Massatoiminnot

   Valitse laskut avataksesi massatoimintopalkin: yhdistä maksamattomat laskut saman asiakkaan ja valuutan mukaan yhdeksi, lähetä muistutuksia, merkitse ne maksetuiksi, peruuta ne tai lataa niiden PDF:t ZIP-tiedostona. Yhdistämistä ja peruuttamista ei voi peruuttaa.

7. Tila ja siirrot

   Merkki näyttää Luonnos, Maksamaton, Maksettu tai Peruutettu. Kun asiakas valitsi pankkisiirron, näkyy Siirto odottaa hyväksyntää -merkki siirto-viitteellä, ja Hyväksy-painike näkyy rivivalikon vieressä.

8. Laskuvalikko

   Näytä, kopioi linkki tai lataa PDF; muokkaa, vahvista portin kanssa, maksa asiakkaan saldosta, anna e-lasku, muuta tila tai poista. Porttimaksun laskun peruuttaminen avaa hyvityksen ikkunan, jossa on täysi, suhteellinen tai mukautettu hyvitys.