Tämä on ajanvarausjärjestelmän moottori

1. Tämä on ajanvarausjärjestelmän moottori

   Uudet käyttäjät kompastuvat useimmiten tähän: ennen kuin työntekijän työajat on syötetty, hänelle ei luoda aikoja. Et voi syöttää varauksia manuaalisesti, etkä asiakas näe aikoja verkkosivulla — kalenteri pysyy hiljaa tyhjänä ja syyn löytäminen on vaikeaa. Lisää työntekijä ja syötä heti ajat.

2. "Voi vastaanottaa online-varauksia" -merkinnän merkitys

   Kun tämä merkintä on pois päältä, työntekijä jatkaa työskentelyä paneelissasi, mutta asiakkaat eivät voi valita häntä verkkosivulla. Käytä tätä kokeneille työntekijöille, jotka antavat varauksia vain puhelimitse, tai uusille, jotka eivät ole vielä avoinna asiakkaille. Värivalinta auttaa erottamaan kenen varaus on kalenterissa yhdellä silmäyksellä.

3. Päivien ja lomien laskuri korteissa

   Jokaisessa kortissa lukee, kuinka monta päivää työaikoja on määritelty kyseiselle työntekijälle. Jos näet "0 päivää", järjestelmä ei luo yhtään varausta kyseiselle työntekijälle — jos kalenterisi näyttää tyhjältä, tarkista tämä ensin. Lomarozetti näyttää syötettyjen lomien tai vapaiden määrän.

4. Viikoittaiset tunnit ja lomien syöttö

   Tämä painike avaa näytön, jossa voit avata ja sulkea viikon jokaisen päivän erikseen. Alla oleva lomakenttä on kertaluonteisia sulkemisia varten, kuten loma, sairausloma tai koulutus: syöttämäsi aikaväli mitätöi viikoittaiset tunnit, eikä kukaan voi varata noina päivinä. Loman syöttäminen etukäteen on paljon helpompaa kuin varausten peruminen myöhemmin.