Εισάγετε ένα τιμολόγιο προμηθευτή

1. Εισάγετε ένα τιμολόγιο προμηθευτή

   Καταγράψτε ένα τιμολόγιο που λάβατε από προμηθευτή. Μπορείτε να το δημιουργήσετε από παραγγελία αγοράς ή να το εισάγετε χειροκίνητα. Ας το δούμε.

2. Από παραγγελία αγοράς (προαιρετικό)

   Αν το τιμολόγιο ταιριάζει με παραγγελία που παραλήφθηκε, επιλέξτε το εδώ — ο προμηθευτής και οι γραμμές συμπληρώνονται για εσάς και ελέγχονται σε σχέση με την παραγγελία (3-way match). Χωρίς παραγγελία; Αφήστε το κενό και εισάγετέ το χειροκίνητα παρακάτω.

3. Λεπτομέρειες τιμολογίου

   Ο προμηθευτής (επιλέξτε έναν σε χειροκίνητη λειτουργία), ο αριθμός τιμολογίου, οι ημερομηνίες τιμολογίου και λήξης, και οποιεσδήποτε σημειώσεις. Ο αριθμός είναι απαραίτητος.

4. Οι γραμμές

   Για τι χρεώνεστε. Από PO, οι ποσότητες προεπιλέγονται σε αυτές που παραλήφθηκαν — προσαρμόστε την ποσότητα ή το κόστος μονάδας αν το τιμολόγιο διαφέρει. Σε χειροκίνητη λειτουργία, προσθέστε μια γραμμή για κάθε είδος με περιγραφή, ποσότητα και κόστος μονάδας· χρησιμοποιήστε Προσθήκη γραμμής και το εικονίδιο κάδου για να τα διαχειριστείτε.

5. Σύνολο & αποθήκευση

   Το σύνολο προστίθεται αυτόματα. Η αποθήκευση δημιουργεί το τιμολόγιο ως προσχέδιο — από εκεί μπορείτε να το εγκρίνετε και να το σημειώσετε ως πληρωμένο.