Η επιχείρησή σας σε ραντεβού με μια ματιά

1. Ειδοποιήσεις

   Ανοίξτε τα βήματα ρύθμισης, ένα domain που περιμένει επιβεβαίωση, υπενθυμίσεις ασφαλείας όπως η ενεργοποίηση της επαλήθευσης δύο βημάτων ή ενός κωδικού πρόσβασης, και υπενθυμίσεις δοκιμής εμφανίζονται εδώ ως διαφάνειες μιας κάρτας. Το κουμπί σε μια διαφάνεια σας μεταφέρει στο σωστό μέρος. Το X κρύβει αυτήν την ειδοποίηση: ρύθμιση για πάντα, η υπενθύμιση του domain για 30 ημέρες και η υπενθύμιση ασφαλείας για 7 ημέρες. Η κάρτα εξαφανίζεται όταν δεν μένει τίποτα.

2. Η επιχείρησή σας σε ραντεβού με μια ματιά

   Αυτή είναι η αρχική σας οθόνη — ανοίγει κάθε φορά που εισέρχεστε στο πάνελ και συνοψίζει την ημέρα: πόσα ραντεβού είναι ενεργά αυτή τη στιγμή, τα έσοδα της ημέρας, πόσες κρατήσεις έρχονται αυτή την εβδομάδα, το ποσοστό των μη εμφανίσεων και πόσο γεμάτο είναι το ημερολόγιό σας. Ενώ η αρχική σας ρύθμιση είναι ανεκπλήρωτη, μια κάρτα "Ολοκλήρωση γρήγορης ρύθμισης" εμφανίζεται επίσης εδώ και σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα; εξαφανίζεται μόλις ολοκληρωθεί η ρύθμιση ή την κλείσετε.

3. Κλείστε ένα ραντεβού σε δευτερόλεπτα

   Αυτό το κουμπί σας μεταφέρει κατευθείαν στο ημερολόγιο για να εισάγετε μια κράτηση — για παράδειγμα όταν σας καλεί ένας πελάτης. Ποτέ δεν πληκτρολογείτε την ώρα χειροκίνητα: μόλις επιλέξετε την υπηρεσία και το μέλος του προσωπικού, το σύστημα προσφέρει μόνο τις διαθέσιμες θέσεις που είναι πραγματικά ελεύθερες (με βάση τις ώρες εργασίας, τις υπάρχουσες κρατήσεις, τις ημέρες άδειας και τους χρόνους αναμονής).

4. Διαβάστε την ημέρα σας σε πέντε αριθμούς

   Ενεργά σήμερα, έσοδα της ημέρας, επερχόμενα αυτή την εβδομάδα, ποσοστό μη εμφανίσεων και πληρότητα. Δύο από αυτά εξαρτώνται από τις δικές σας συνήθειες: το ποσοστό μη εμφανίσεων αποκτά νόημα μόνο αφού σημειώσετε τους πελάτες που δεν εμφανίζονται, και η πληρότητα μπορεί να υπολογιστεί μόνο αφού εισάγετε τις ώρες εργασίας για το προσωπικό σας — χωρίς ώρες παραμένει κενό.

5. Δείτε τι έρχεται στη συνέχεια

   Τα πλησιέστερα επερχόμενα ραντεβού σε όλο το προσωπικό σας, σε μία λίστα. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή για να μεταβείτε σε αυτή την ημέρα στο ημερολόγιο. Αν αυτό είναι κενό, είτε δεν υπάρχουν μελλοντικές κρατήσεις ακόμα είτε η ρύθμισή σας δεν είναι ολοκληρωμένη (χωρίς ώρες εργασίας σημαίνει χωρίς διαθέσιμες θέσεις).

6. Εντοπίστε τις πολυάσχολες και ήσυχες ημέρες σας

   Το γράφημα τάσης δείχνει πώς έχει μετακινηθεί ο όγκος ραντεβού τις τελευταίες ημέρες. Χρησιμοποιήστε το για να προγραμματίσετε την απασχόληση για τις κορυφαίες ημέρες και για να χρονομετρήσετε μια καμπάνια ή υπενθύμιση για τις αργές.