Đây là động cơ của hệ thống cuộc hẹn
Đây là động cơ của hệ thống cuộc hẹn
Đây là nơi mà người dùng mới thường gặp khó khăn nhất: cho đến khi giờ làm việc của một nhân viên được nhập, không có giờ nào được tạo cho người đó. Bạn không thể nhập cuộc hẹn thủ công và khách hàng cũng không thể thấy giờ nào trên trang trực tuyến — lịch sẽ im lặng trống và khó tìm ra nguyên nhân. Sau khi thêm nhân viên, việc đầu tiên bạn nên làm là nhập giờ.
Ý nghĩa của dấu "Có thể đặt lịch trực tuyến"
Khi dấu này tắt, nhân viên vẫn tiếp tục làm việc trên bảng điều khiển của bạn nhưng khách hàng không thể chọn họ trên trang trực tuyến. Sử dụng cho những nhân viên có kinh nghiệm chỉ nhận cuộc hẹn qua điện thoại hoặc những người mới bắt đầu chưa được mở cho khách hàng. Việc chọn màu giúp bạn dễ dàng nhận ra ai là người có cuộc hẹn trên lịch chỉ trong nháy mắt.
Bộ đếm ngày và kỳ nghỉ trên thẻ
Mỗi thẻ ghi lại số ngày có giờ làm việc được định nghĩa cho nhân viên đó. Nếu bạn thấy "0 ngày" ở đây, điều đó có nghĩa là hệ thống không tạo ra bất kỳ giờ cuộc hẹn nào cho nhân viên đó — nếu lịch của bạn trông trống, hãy kiểm tra ở đây trước. Huy hiệu kỳ nghỉ cho biết số lượng khoảng thời gian nghỉ hoặc nghỉ phép đã nhập.
Giờ hàng tuần và nhập kỳ nghỉ
Nút này đưa bạn đến màn hình mở và đóng từng ngày trong tuần. Phần kỳ nghỉ phía dưới là dành cho các lần đóng cửa một lần như nghỉ lễ, báo cáo hoặc đào tạo: khoảng thời gian bạn nhập sẽ làm vô hiệu hóa giờ hàng tuần và không ai có thể đặt lịch trong những ngày đó. Nhập kỳ nghỉ trước dễ hơn nhiều so với việc hủy cuộc hẹn sau đó.