Centrul de control al fluxului de închirieri
Centrul de control al fluxului de închirieri
Rezervările urmează aici un lanț de stări de la început până la sfârșit: în așteptare, aprobat, vehicul livrat (activ), finalizat. Menținerea actualizată a acestor stări nu este doar pentru raportare — vehiculul devine disponibil pentru vânzare din nou doar când este „finalizat”, altfel flota dvs. va părea mai plină decât este.
Verificați mai întâi cele „în așteptare”
Rezervările primite online apar în starea de așteptare și așteaptă aprobarea dvs. Începeți ziua cu acest filtru pentru a captura rapid cererile noi. Filtrul „activ” arată vehiculele care sunt în prezent la clienți — folosiți-l pentru urmărirea retururilor.
Introduceți închirierea primită telefonic
Nu puteți scana manual lista de vehicule aici: introduceți datele de preluare și returnare și căutați, iar sistemul va lista doar vehiculele cu adevărat disponibile în acel interval, împreună cu suma totală calculată pentru acele zile. Astfel, riscul de a închiria același vehicul la doi clienți este eliminat. Dacă bifați serviciile suplimentare (scaun de copil, șofer suplimentar, asigurare) pe același ecran, acestea se adaugă automat la sumă.
Schimbați starea din rând
Meniul derulant din dreapta mută rezervarea la următoarea etapă. Dacă clientul nu a venit, marcați ca „nu a venit” — este diferit de anulare și apare separat în istoricul clientului. Nu uitați să marcați „finalizat” când vehiculul revine; sistemul depinde de asta pentru a redeschide vehiculul pentru închiriere.