Twój dzienny przepływ wizyt
Twój dzienny przepływ wizyt
Panel został otwarty z przykładową usługą i personelem — są one tylko po to, by ekran nie był pusty, oczekuje się, że je usuniesz. Prawidłowa kolejność konfiguracji to: najpierw wprowadź godziny pracy na stronie Personel, a następnie zdefiniuj czasy trwania i ceny na stronie Usługi. Bez wprowadzonych godzin pracy nie można rezerwować ani stąd, ani z Twojej strony online.
Wprowadź wizytę przychodzącą telefonicznie tutaj
Użyj tego przycisku, gdy klient zadzwoni i poprosi o wizytę. Lista godzin nie jest wpisywana ręcznie — po wybraniu usługi i personelu system uwzględnia godziny pracy tej osoby, istniejące wizyty, dni wolne oraz czasy buforowe przed i po usłudze, pokazując tylko rzeczywiście dostępne godziny. Jeśli lista jest pusta, przyczyną jest prawie zawsze brakujące godziny pracy.
Przechodź dzień po dniu
Ten ekran pokazuje tylko jeden dzień, a nie tydzień. Strzałkami przechodzisz do poprzedniego lub następnego dnia, klikając datę przeskakujesz do odległego dnia, a przyciskiem "Dziś" wracasz. To najszybszy sposób na sprawdzenie jutra i zaplanowanie dnia dla Twojego personelu.
Śledź dzień jednej osoby
Jeśli pracujesz z wieloma osobami, w liście widać wizyty wszystkich. Wybierając jedną osobę, zostaje tylko jej dzień — przydatne przy zmianie zmiany lub ocenie obciążenia pracownika.
Nie zapomnij zamknąć wizyty
Przyciski "Przyszedł", "Nie przyszedł" i "Anuluj" przy każdej wizycie nie są tylko wizualne: oznaczając nieobecnych klientów, system gromadzi informacje o tych, którzy często nie przychodzą, a anulowana godzina jest natychmiast dostępna do sprzedaży. Jeśli nie oznaczysz, godzina będzie nadal wyglądać na zajętą i nie przyjmiesz innego klienta.