Waar je boekingsbedrijf is geconfigureerd
Waar je boekingsbedrijf is geconfigureerd
Bedrijfsdetails, boekingsregels en aanbetalingsbeleid, belasting, meldingen en herinneringen, kalender- en websiteverbindingen, vestigingen en beveiliging bevinden zich hier, verdeeld in tabbladen. Werk ze eenmaal door tijdens de installatie; de boekingsregels en herinneringen zijn wat klanten het meest opmerken.
Elk tabblad is één gebied
Bedrijf, Boekingen, Belasting, Meldingen, Verbindingen, Locaties en Beveiliging. Je hoeft ze niet allemaal tegelijk in te vullen; begin met Boekingen en Meldingen. Merk en thema staan op de pagina Uiterlijk, en betalingsproviders staan onder Integraties.
Bedrijfstabblad
Bedrijfsnaam, tijdzone, 12 of 24-uurs tijd, telefoon, e-mail, adres en valuta. Controleer de tijdzone voordat je boekingen aanneemt, omdat afspraak tijden deze volgen. Logo, kleuren en thema staan op de pagina Uiterlijk.
Boekingsregels tabblad
Slotinterval, hoe snel en hoe ver van tevoren klanten kunnen boeken, het venster voor gratis annulering en een no-show drempel die herhaalde no-shows blokkeert van online boeken. Het aanbetalingsbeleid staat hier ook; online aanbetalingen vereisen een verbonden betalingsgateway.
Belasting tabblad
Stel het btw-tarief in en of je prijzen al inclusief btw zijn of dat deze bovenop worden toegevoegd. Een tarief van 0% betekent dat er geen btw wordt toegepast.
Meldingen tabblad
Kies de taal van klantherinneringen, zet de e-mailherinnering aan (24 uur van tevoren) en SMS-herinnering (2 uur van tevoren), schrijf je eigen SMS-tekst en verbind een SMS-gateway. Je mailserver (SMTP) is hier ook ingesteld, met een eigen opslaan knop.
Verbindingen
Kopieer je privé kalenderlink (.ics) om afspraken in Google, Apple of Outlook Kalender te zien, en de embedcode die het boekingsformulier op een andere website plaatst. Het regenereren van de kalenderlink stopt de oude.
Locaties tabblad
Voeg je vestigingen toe en plan vestigingssluitingen voor vakanties of renovaties; tijdens een sluiting kan niemand boeken bij die vestiging. Vestigingen en sluitingen worden opgeslagen zodra je ze toevoegt.
Beveiliging tabblad
Vereis een twee-factor aanmelding voor je team, stel in hoe lang een sessie duurt en beperk de toegang van personeel tot vermelde IP-adressen. Het eigenaaraccount wordt nooit buitengesloten door de IP-lijst.
Instellingen opslaan
Slaat de velden Bedrijf, Boekingen, Belasting, Meldingen en Beveiliging in één keer op. Vestigingen, sluitingen, de kalenderlink en de SMTP-mailinstellingen worden opgeslagen met hun eigen knoppen.