Kontrolni centar vašeg tijeka najma
Kontrolni centar vašeg tijeka najma
Rezervacije ovdje slijede lanac stanja od početka do kraja: čeka, odobreno, vozilo isporučeno (aktivno), završeno. Ažuriranje ovih stanja nije samo za izvještavanje — vozilo postaje ponovno dostupno za prodaju tek kad je označeno kao "završeno", inače vaša flota izgleda punija nego što jest.
Prvo pogledajte one koji "čekaju"
Online rezervacije dolaze u stanju čekanja i čekaju vašu potvrdu. Početi dan s ovim filtrom najpraktičniji je način da uhvatite nove zahtjeve koji su promaknuli. "Aktivni" filter prikazuje vozila koja su trenutno kod klijenata — koristite ga za praćenje povratka.
Unesite telefonski dogovoren najam
Ovdje ne možete ručno pregledavati listu vozila: unesite datume preuzimanja i povratka i sustav će prikazati samo ona vozila koja su stvarno slobodna u tom intervalu, zajedno s izračunatim ukupnim iznosom za te dane. Tako se eliminira rizik iznajmljivanja istog vozila dvjema strankama. Ako označite dodatne usluge (dječja sjedalica, dodatni vozač, osiguranje) na istom ekranu, one se automatski dodaju u iznos.
Promijenite stanje iz retka
Padajući izbornik na desnoj strani pomiče rezervaciju u sljedeću fazu. Ako klijent nije došao, označite kao "nije došao" — to se razlikuje od otkazivanja i prikazuje se zasebno u povijesti klijenta. Ne zaboravite označiti "završeno" kad se vozilo vrati; sustavovo ponovno otvaranje vozila za iznajmljivanje ovisi o tome.