Factures
Factures
Toutes les factures clients en un seul endroit : créez-les, suivez les paiements et agissez sur chaque facture. Cette visite parcourt le filtrage, les actions groupées et le menu des factures.
Créer une facture
Choisissez un client, une devise, si la TVA est incluse ou ajoutée aux prix, et une date d'échéance, puis ajoutez des articles avec quantité, prix unitaire et taux de TVA. Le montant, la TVA et le total sont calculés au fur et à mesure que vous tapez.
Filtrer par statut
Alternez entre Tous, En attente d'approbation (virements bancaires à confirmer), Impayé, Payé, Annulé et Brouillon ; les compteurs montrent combien de factures sont dans chaque catégorie.
Affichage et taille de page
L'affichage définit la densité des lignes et si les colonnes de TVA et de date d'échéance sont affichées ; cela est enregistré dans ce navigateur. Le nombre définit combien de factures sont listées par page.
Liste des factures
Chaque ligne montre le numéro de facture (avec un badge Proforma ou Gratuit si pertinent), le client, le montant, la TVA, le statut et la date d'échéance. Cliquez sur le client pour ouvrir son profil, ou sur un titre de colonne pour trier.
Actions groupées
Cochez les factures pour ouvrir la barre des actions groupées : fusionnez les factures impayées du même client et de la même devise en une seule, envoyez des rappels, marquez-les comme payées, annulez-les ou téléchargez leurs PDF en tant que ZIP. La fusion et l'annulation ne peuvent pas être annulées.
Statut et transferts
Le badge indique Brouillon, Impayé, Payé ou Annulé. Lorsque le client a choisi le virement bancaire, un badge Virement en attente d'approbation avec la référence du virement apparaît, et un bouton Approuver est affiché à côté du menu de ligne.
Menu des factures
Voir, copier le lien ou télécharger le PDF ; éditer, vérifier avec la passerelle, payer depuis le solde du client, émettre une facture électronique, changer le statut ou supprimer. Annuler une facture payée par la passerelle ouvre une fenêtre de remboursement avec remboursement total, au prorata ou personnalisé.