Kontrolcenteret for din udlejningsflow
Kontrolcenteret for din udlejningsflow
Reservationer følger her en statuskæde fra start til slut: afventer, bekræftet, bil udleveret (aktiv), afsluttet. At holde disse statusser opdateret er ikke kun for rapportering — bilen kan kun sælges igen, når den er "afsluttet", ellers ser din flåde ud til at være fuld.
Se først på dem, der "afventer"
Online reservationer falder i afventende status og venter på din godkendelse. At starte dagen med dette filter er den mest praktiske måde at fange nye anmodninger, der er blevet overset. "Aktiv" filteret viser de biler, der i øjeblikket er i kundernes hænder — brug det til at følge op på tilbageleveringer.
Indtast telefonbooket udlejning
Du kan ikke manuelt gennemgå billisten her: når du indtaster afhentnings- og afleveringsdatoerne, viser systemet kun de biler, der reelt er ledige i den periode, sammen med den samlede beregnede pris for de dage. Dette eliminerer risikoen for at leje den samme bil til to kunder. Hvis du markerer ekstra tjenester (børnesæde, ekstra chauffør, forsikring) på samme skærm, tilføjes de automatisk til prisen.
Ændr status fra rækken
Rullemenuen til højre flytter reservationen til næste trin. Marker som "kom ikke", hvis kunden ikke dukkede op — det er forskelligt fra en aflysning og vises separat i kundens historik. Glem ikke at markere "afsluttet", når bilen returneres; systemet afhænger af dette for at åbne bilen for genudlejning.