Tjenester er rygraden i din kalender

1. Tjenester er rygraden i din kalender

   Varigheden af en tjeneste bestemmer direkte, hvor mange minutter den optager i kalenderen, og hvor mange valg kunden får. At angive en kortere varighed end nødvendigt kan føre til overlappende aftaler, mens en for lang varighed kan resultere i, at ledige tider ikke sælges — skriv derfor den faktiske tid, du bruger.

2. Buffer tid og medarbejderspecifik pris

   Felterne "før" og "efter" buffer i formularen vises ikke til kunden, men optager plads i kalenderen: det er tid til rengøring, forberedelse eller udluftning af rummet. Når du tildeler en tjeneste til flere medarbejdere, kan du indtaste forskellige varigheder og priser for hver — en erfaren medarbejder kan udføre det samme arbejde på 30 minutter og få en højere betaling. Felter, der efterlades tomme, bruger standardværdierne.

3. Læs mærkerne på kortene

   En tjeneste med mærket "Kun manuel" vises aldrig på din online side; det er en tjeneste, du kun kan indtaste telefonisk — ideel til konsultationer eller tjenester med specielle priser. "Inaktiv" betyder, at tjenesten er helt lukket. At deaktivere en tjeneste i stedet for at slette den bevarer historiske aftaleregistre.

4. Ressourcer

   begrænsning på sted, ikke person: En ressource er en fysisk ting, der kan bruges af et begrænset antal ad gangen, såsom et rum, en stol, en enhed eller et bord. Selv hvis du har fem medarbejdere, men kun to rum, skal du indstille rumressourcen til kapacitet 2 og tilknytte den til tjenesten; systemet vil ikke acceptere en tredje aftale på samme tid. Dette er den eneste mekanisme, der forhindrer dobbeltbookinger, når personalet er ledigt, men der ikke er plads.