Din daglige aftaleflow
Din daglige aftaleflow
Panelet er åbnet med et eksempel på en tjeneste og en medarbejder — de er kun der for at fylde skærmen og forventes slettet. Den rigtige opsætningsrækkefølge er: indtast arbejdstider på Medarbejder-siden først, definer derefter varigheder og priser på Tjenester-siden. Uden arbejdstider kan der ikke bookes hverken herfra eller fra din online side.
Indtast telefonbooket aftale her
Brug denne knap, når en kunde ringer for at booke en aftale. Tidslisten skrives ikke manuelt — når du vælger tjenesten og medarbejderen, viser systemet kun de reelt ledige tider, idet det tager højde for personens arbejdstider, eksisterende aftaler, fridage og tjenestens buffer før/efter. Hvis listen er tom, skyldes det næsten altid manglende arbejdstider.
Gå frem dag for dag
Denne skærm viser kun én dag, ikke ugen. Brug pilene til at gå til forrige eller næste dag, klik på datoen for at hoppe til en fjern dag, og brug "I dag" for at vende tilbage. Det er den hurtigste måde at planlægge morgendagen for dit personale.
Følg en enkelt persons dag
Hvis du arbejder med flere medarbejdere, vises alles aftaler sammen i listen. Ved at vælge en person her, ser du kun deres dag — nyttigt ved skift af vagt eller vurdering af en medarbejders arbejdsbyrde.
Glem ikke at afslutte aftalen
Knapperne "Kom", "Kom ikke" og "Aflyst" på hver række er ikke kun visuelle: når du markerer udeblevne kunder, registrerer systemet, hvem der ofte misser aftaler, og aflyste tider bliver straks tilgængelige for salg igen. Hvis du ikke markerer, vil tiden fortsat fremstå optaget, og du kan ikke tage nye kunder.