Контролен център на потока ви за наемане
Контролен център на потока ви за наемане
Резервациите тук следват верига от състояния: чака, потвърдена, автомобилът е предаден (активна), завършена. Поддържането на тези състояния актуални не е само за отчитане — автомобилът може да бъде отново продаден само когато е "завършен", иначе вашият флот ще изглежда по-пълен, отколкото е.
Първо проверете тези, които "чакат"
Резервациите, направени онлайн, попадат в състояние на чакане и очакват вашето потвърждение. Започването на деня с този филтър е най-практичният начин да уловите нови заявки, които може да сте пропуснали. Филтърът "Активни" показва автомобилите, които в момента са в ръцете на клиентите — използвайте го за проследяване на връщането.
Въведете наем, получен по телефона
Тук не можете ръчно да преглеждате списъка с автомобили: когато въведете дата на вземане и връщане и направите търсене, системата ще покаже само автомобилите, които наистина са свободни в този интервал, заедно с изчислената обща сума за тези дни. Така рискът да наемете същия автомобил на двама клиенти се елиминира. Ако маркирате допълнителни услуги (бебешко столче, допълнителен шофьор, застраховка) на същия екран, те автоматично ще се добавят към сумата.
Променете състоянието от реда
Падащото меню вдясно премества резервацията на следващия етап. Ако клиентът не се е появил, маркирайте го като "не се появи" — това е различно от анулиране и се показва отделно в историята на клиента. Не забравяйте да маркирате "завършено", когато автомобилът се върне; системата зависи от това, за да отвори автомобила за повторно наемане.